Нотариальное заверение договора позволяет обезопасить всех его участников в случае возникновения каких-либо споров. Привлечение нотариуса для заверения договора будет полезно, так как это лицо, не заинтересованное в самой сделке. Нотариус рассматривает ее с точки зрения различных нормативных актов.
При заверении договора у нотариуса он сначала устанавливает личности обратившихся к нему граждан, которые для этого предъявляют свои паспорта. Во время беседы специалист убеждается в их дееспособности, выясняет суть заключаемого соглашения и объясняет правовую сторону вопроса лицам, желающим подписать договор. Нотариус разъясняет сторонам, какие последствия для каждой из них может нести расторжение договора, а также другие тонкости.
Не все договоры требуют наличия удостоверительной записи нотариуса. Например, заверение договора купли продажи автомобиля у нотариуса необязательно, он имеет юридическую силу, даже если составлен в простой письменной форме. Заверение будет полезно в случае совершения крупных сделок, связанных с недвижимостью.
Список сделок, подлежащих нотариальному заверению, утвержден законом. Чаще всего требуется заверить брачный договор, он без удостоверительной надписи недействителен. Также необходимо заверять договор отчуждения доли в ООО или УК.
За заверение договора отчуждения недвижимого имущества нотариус помимо тарифа обычно взыскивает определенный процент от суммы сделки. Это связано с тем, что нотариус несет материальную ответственность за законность сделки.
Еще одной причиной, по которой полезно заверять важные договоры, связанные с масштабными сделками, например, с недвижимостью, является то, что в этом случае не только у каждой стороны, подписавшей договор, будет копия. Нотариус также сохраняет копию заверенного договора в архиве. Это гарантирует защиту от утери документа.
СДЕЛКИ С НЕДВИЖИМОСТЬЮ
удостоверение сделок с недвижимостью
документы, необходимые для договоров отчуждения недвижимости:
1. Документ, удостоверяющий личность сторон:
- паспорт гражданина для физических лиц;
- при обращении представителя — также документ, подтверждающий его полномочия (например, нотариально заверенная доверенность; свидетельство о рождении);
- пакет учредительных документов для юридических лиц (Устав, Свидетельство о государственной регистрации, Свидетельство о постановке на налоговый учет, Выписка из ЕГРЮЛ, документ об избрании директора).
2. Правоустанавливающий документ на объект:
В это понятие входит документ, на основе которого Вы получили право собственности и документ о регистрации этого права. Основанием могут быть следующие документы: договор купли-продажи, договор дарения, договор на передачу объекта недвижимости в собственность гражданина (договор приватизации), свидетельство о вступлении в права наследства, решение суда. Эти документы подлежат регистрации, после которой выдается свидетельство о государственной регистрации права собственности (оно также предоставляется на сделку).
3. Кадастровый паспорт.
4. Справка ф.9 из паспортной службы для жилых помещений.
5. Выписка из Единого государственного реестра прав в Управлении Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Санкт-Петербургу по адресу: Санкт-Петербург, улица Красного Текстильщика 10-12 (обязательна для отчуждения долей квартиры, нежилых объектов, а также при расчетах до заключения договора, в остальных случаях – на усмотрение Покупателя (в интересах покупателя рекомендуем ее брать).
6. Нотариально удостоверенное письменное согласие супруга (супруги) Продавца и Покупателя на совершение сделки или личная явка супруга (супруги) в нотариальную контору с паспортом и со Свидетельством о браке. В случае если между супругами был составлен брачный договор, изменяющий законный режим супругов на отчуждаемый объект недвижимости, нотариусу предоставляется брачный договор. Согласие супруга Продавца не требуется, если недвижимость приобреталась до брака или во время брака по безвозмездной сделке. Если объект недвижимости приобретался в период брака, но супруг умер, предоставляется свидетельство о смерти.
7. Разрешение органов опеки. Если собственником квартиры является несовершеннолетний ребенок, то необходимо получить разрешение из департамента образования на отторжение данного объекта. До наступления совершеннолетия законными представителями ребенка являются родители или лица их заменяемые, а органы опеки следят за соблюдением прав ребенка. Даже родители не могут лишить ребенка права собственности. Если необходимо продать квартиру, то ребенка необходимо наделить правом собственности на другой объект. Это может быть покупаемый объект или тот, что уже у вас имеется в собственности. Но и здесь есть ограничения: условия проживания в новой квартире не могут быть ухудшены. То есть, если вы продаете квартиру со всеми удобствами, то вряд ли вам разрешат купить квартиру с частичными удобствами. Площадь новой квартиры не может быть меньше той, которая находится в собственности у ребенка. Хотя каждый случай рассматривается специальной комиссией в отдельности. Потребуется разрешение опеки и для снятия ребенка с регистрационного.
8. Если объект приобретается в кредит - Подлинник кредитного или иного договора, исполнение обязательств по которому обеспечивается ипотекой. Если права залогодержателя удостоверяются закладной – нужно предоставить нотариусу закладную.
9. При отчуждении доли в праве собственности третьему лицу, не являющемуся сособственником объекта недвижимости —нотариальное свидетельство о передаче уведомления сособственнику, либо его отказ от права преимущественной покупки, удостоверенный нотариально.
10. По договору в пользу третьего лица — документ, подтверждающий намерение третьего лица воспользоваться своим правом по договору либо личное присутствие третьего лица с паспортом.
11. В случае если одной из сторон по сделке является юридическое лицо — документ, заверенный подписями руководителя и главного бухгалтера и оттиском печати юридического лица, о соответствии совершенной сделки ст. ст. 77– 79, 81 Федерального закона от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» или ст. ст. 45 – 46 Федерального закона от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», либо протокол уполномоченного органа юридического лица о разрешении на совершении сделки.
12. Согласие залогодержателя на распоряжение заложенным имуществом, в случае если отчуждаемый объект недвижимости находится под обременением.
13. В случае приобретения за счет средств субсидий: договор на предоставление субсидий; гарантийное письмо из Банка о предоставление денежных средств с именного блокированного счета; реквизиты счета Продавца, на который будут перечислены средства субсидии.
14. В случае приобретения за счет средств материнского капитала: государственный сертификат на материнский капитал; уведомление ПФ об использовании средств материнского капитала на погашение кредита; документы, подтверждающие размер использованных средств справка из ПФ о состоянии финансовой части лицевого счета лица, имеющего право на получение средств МСК; обязательство об исполнение требований ФЗ об оформлении в общую собственность супруга и детей.
15. В соответствии с действующим законодательством отчуждение здания, строения, сооружения, находящихся на земельном участке и принадлежащих одному лицу, проводится вместе с земельным участком. Ипотека индивидуального жилого дома, здания, сооружения допускается только с одновременной ипотекой по тому же договору земельного участка, на котором находится этот жилой дом, либо принадлежащего залогодателю права аренды этого участка.
16. Для осуществления проверки законности сделки, помимо вышеуказанных документов, нотариус в случае необходимости дополнительно вправе истребовать иные документы.
Стоимость за удостоверение сделок с недвижимостью Вы можете посмотреть в разделе "Тарифы"
СДЕЛКИ С ДОЛЯМИ В УСТАВНОМ КАПИТАЛЕ ООО
перечень документов, необходимых для продажи, дарения, залогадоли в уставном капитале ООО
1. Правоустанавливающий документ (договор купли-продажи, свидетельство о праве на наследство, договор об учреждении ООО, решение о создании и т.п.).
2. Пакет учредительных документов ООО, доля которого продается (Устав, Изменения к нему, Свидетельство о регистрации, Свидетельство о постановке на налоговый учет и др.).
3. Документ, подтверждающий оплату доли: справка Общества за подписью единоличного исполнительного органа и главного бухгалтера (при его наличии) о полной оплате отчуждаемой Доли; акт приема-передачи имущества; справка Банка и др.
4. Нотариально удостоверенный отказ от преимущественного права покупки Доли от участников ООО. В случае если Уставом предусмотрено преимущественное право покупки Обществом Доли, нотариусу предоставляется нотариальный Отказ Общества от преимущественного права покупки доли. В случае если предоставить отказы невозможно, на сделку предоставляется нотариально удостоверенная оферта с подтверждением получения ее Обществом.
5. В случае если Уставом Общества предусмотрена необходимость получить согласие на отчуждение Доли третьему лицу, нотариусу следует предоставить такое согласие.
6. В случае если продавцом или покупателем является Физическое лицо, нотариусу предоставляется нотариально удостоверенное Согласие супруга (супруги) на совершение сделки.
За исключением сделки по отчуждению доли, приобретенной участником общества на основании безвозмездных сделок, до регистрации брака, либо если между супругами установлен режим раздельной собственности на основании Брачного договора, в последнем случае предоставляется Брачный договор.
7. В случае если стороной сделки является Физическое лицо – иностранный гражданин, нотариусу предоставляется паспорт иностранного гражданина, его нотариально заверенный перевод, виза, документ подтверждающий регистрацию в Санкт-Петербурге. Если иностранный гражданин состоит в браке, предоставляется нотариальное согласие супруга на совершение сделки. Для подтверждения брачных отношений предоставляется свидетельство о заключении брака. Если брак заключен в иностранном государстве свидетельство о браке должно быть апостилировано и переведено на русский язык.
8. В случае если стороной сделки является Юридическое лицо, нотариусу предоставляется:
а) пакет учредительных документов юридического лица;
б) справка общества за подписью единоличного исполнительного органа и главного бухгалтера (в случае его наличия), о том, что сумма сделки не превышает 25% стоимости имущества общества. Если цена сделки составляет 25% и более, нотариусу предоставляется документ об одобрении сделки (протокол собрания). В случае если юридическое лицо состоит из одного участника, который одновременно исполняет функцию единоличного исполнительного органа, одобрение крупной сделки не требуется;
в) справка общества об отсутствии заинтересованности в сделке. В случае если в сделке имеется заинтересованность, протокол общего собрания об одобрении сделки. Одобрение сделки не требуется, если стороной является Юридическое лицо, единственный участник которого одновременно исполняет функцию единоличного исполнительного органа. Сведения о некрупности сделки и об отсутствии заинтересованности в сделке могут быть предоставлены в одном документе.
9. В случае, отчуждения доли принадлежащей несовершеннолетнему лицу, предоставляется разрешение органов опеки и попечительства.
10. Согласие Федеральной антимонопольной службы в случаях, когда такое согласие предусмотрено законом.
11. Личное присутствие сторон с паспортами, доверенности (в случае совершения сделки через представителя).
12. Справка Общества об отсутствии между участниками Общества соглашения о дополнительных правах и обязанностях участников Общества.
Обращаем Ваше внимание, что с 15 января 2016 года Заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001 оформляется и передается нотариусом. Заявителем при этом является нотариус.
Указанное заявление передается в МИФНС нотариусом в течение 2 рабочих дней с момента совершения сделки, посредством электронных каналов связи. Указанный срок может быть изменен по соглашению сторон. Получение документов с государственной регистрации осуществляется также у нотариуса, совершившего сделку.