Для совершения множества действий требуются доверенности, представляющие собой документы, в которых одно лицо в письменной форме дает право второму лицу совершать какие-либо действия от его имени перед третьим лицом.
Этот документ может выдаваться как для совершения разового действия, так и для однотипных регулярных действий.
Доверенность может быть составлена в простой письменной форме либо удостоверена нотариусом. В любом случае в ней должны быть четко прописаны полномочия, которые доверяются второму лицу. Правила оформления этого документа периодически меняются, поэтому полезно проконсультироваться с нотариусом, чтобы не ошибиться при составлении доверенности на представление интересов или доверенности на получение материальных ценностей.
Нотариальное удостоверение доверенности
В соответствии с законодательством Российской Федерации обязательное удостоверение доверенности у нотариуса требуется в следующих случаях:
1. Передоверие полномочий. Это возможно, если поверенный по каким-либо причинам не может осуществлять доверенные ему действия. Возможность или запрет на передоверие оговариваются в основной доверенности. Передоверие обязательно должно быть согласовано с доверителем и нотариально удостоверено.
2. Совершение сделок, требующих нотариального удостоверения. Например, сделки, связанные с распоряжением имуществом или автотранспортными средствами.
3. Представление интересов физического лица в налоговых органах и внебюджетных фондах.
4. Государственная регистрация прав на недвижимое имущество. Требуется представителю для подачи документов в Росреестр.
В случае когда доверенность выдается юридическим лицом, она обязательно должна быть подписана руководителем или иным уполномоченным на это лицом, действующим на основании Устава.
Срок доверенности
Во-первых, важно отметить, что дата выдачи доверенности обязательно должна быть в ней указана.
Удобнее всего обозначить также срок действия. Если этого не сделать, то доверенность будет считаться действительной в течение 1 года с даты выдачи. Исключение из этого правила – нотариально заверенная доверенность, которая была выдана для совершения действий за рубежом. Она действует до момента отзыва доверителем.
В соответствии с изменениями от 1 сентября 2013 года максимальный срок действия доверенности не ограничен (раньше он составлял 3 года).
Оформление доверенности
В том случае если организация оформляет доверенность самостоятельно предпочтительно выбрать фирменный бланк. Образец доверенности лучше найти на специализированных сайтах.
Чтобы избежать напрасной траты времени на поиски информации и не волноваться за правильность оформления, удобно обратиться к нотариусу. Доверенность на совершение различных действий, в том числе от имени юридического лица или с передоверием, будет подготовлена в соответствии со всеми требованиями закона и в кратчайший срок.