Нотариальное удостоверение подлинности подписи может понадобиться как физическому, так и юридическому лицу. Физическое лицо может подавать какое-либо заявление, например, в Пенсионный Фонд Российской Федерации, но делать это не лично. В таком случае подпись должна быть удостоверена нотариусом.
В ходе своей деятельности любому юридическому лицу периодически требуется удостоверение подлинности подписей. Этого требует обращение в Банк для открытия счета или получения кредита, а также совершение других действий. Карточка образцов подписей – важный документ, на котором ставятся подписи руководителя, возможно, заместителя и главного бухгалтера. Операции в Банке будут осуществляться только при соответствии подписи обратившегося лица имеющемуся образцу. Такая карточка должна быть обязательно заверена.
Процедура удостоверения подписи
В соответствии с законом нотариус имеет право удостоверить подпись только на документах, не противоречащих законодательству. Важно понимать, что при оказании данной услуги нотариус лишь свидетельствует факт принадлежности подписи определенному лицу, но не удостоверяет истинность изложенной в документе информации.
Для проведения процедуры удостоверения физическому лицу потребуется предъявить паспорт и Идентификационный Номер Налогоплательщика (ИНН).
Юридическим лицам помимо данных документов и различных выписок из ЕГРЮЛ, свидетельства ОГРН, потребуется предоставить документы, которые подтверждают право данного лица на совершение определенных действий. Это должен быть устав организации, а также приказы о назначении лиц на определенные должности.
Если требуется заверить подписи нескольких лиц на одном документе, каждый из них должен предоставить те из вышеперечисленных документов, которые необходимы в конкретном случае.
Результатом является заверительная надпись о принадлежности подписи данному лицу.
Свидетельствование подлинности подписи на банковских карточках, юр. лиц:
- учредительные документы: устав, свидетельство о государственной регистрации, свидетельство о постановке на налоговый учет
— приказ, решение (протокол), на основании которых действуют должностные лица
— ПЕЧАТЬ организации
— паспорта должностных лиц